Prohlášení o ochraně osobních údajů

1. Základní pojmy

Soutěž EKOFAKT („Soutěž“) je soutěž určená pro žáky základních škol a odpovídajících ročníků víceletých gymnázií.

Registrované uživatele („Účastníci“) rozlišujeme na dva typy - žáky, kteří se chtějí zúčastnit soutěže („Soutěžící“), a učitele, kteří chtějí do soutěže přihlásit své žáky („Dohled“). Registrovaní uživatelé mohou prohlížet obsah webu, podat přihlášky k Soutěži a spravovat je. Obsah některých stránek je také dostupný pro neregistrované uživatele („Návštěvníci“).

Pro účast v soutěži v aktuálním ročníku je kromě samotné registrace rovněž nutné vyplnit formulář („Přihláška“), který je předmětem vyhodnocení soutěže. Do tohoto formuláře pak mohou jak Soutěžící, tak Dohled nahrát obrazový (popřípadě audiovizuální) obsah dokumentující či jinak prezentující výsledek projektu - Účastník tedy poskytuje Správci nevýhradní, časově a územně neomezenou licenci k užití díla pro účely prezentace Soutěže (zejména zveřejnění na webu, sociálních sítích a v médiích). Předmětem tohoto formuláře jsou rovněž jména všech Soutěžících i Dohledu, kteří se na projektu podíleli.

Přihláška může obsahovat i jména žáků či učitelů, kteří v Soutěži registrovaní nejsou. V takovém případě musí mít Účastníci od daných osob souhlas k uvedení jejich jmen; v opačném případě se osoby nemohou Soutěže účastnit a Účastník nesmí jejich jména uvádět.

Toto Prohlášení o ochraně osobních údajů platí pro služby spojené se soutěží EKOFAKT sdružené pod doménou ekofakt.cz (dále jen „Služby“). Poskytovateli Služby a zároveň i správci osobních údajů („Správce“) jsou členové organizačního týmu Soutěže.

Pokud používáte naše Služby, souhlasíte se zpracováním osobních údajů v souladu s tímto Prohlášením o ochraně osobních údajů.

Toto Prohlášení o ochraně osobních údajů můžeme upravit. V takovém případě budeme informovat o změnách zveřejněním nové verze na webu. Zároveň budete při dalším přihlášení do Služby vyzváni k odsouhlasení jeho nového znění. Pokud s některými změnami nebudete souhlasit, můžete nás požádat o výmaz Vašich osobních údajů, čímž bude mimo jiné zrušen Váš případný účet. Budete-li nadále používat naše Služby poté, co nabytou platnost změny tohoto Prohlášení o ochraně osobních údajů, znamená to, že se změnami souhlasíte.

2. Ochrana osobních údajů

2.1. Jaké osobní údaje nám poskytujete

Pro vytvoření účtu nám poskytujete následující osobní údaje: jméno a příjmení, e-mailovou adresu a školu, s níž jste spjati (např. jste zde zaměstnáni nebo zde studujete). Jakožto Soutěžící nám ještě navíc poskytujete ročník navštěvované školy.

Účely zpracování Vašich osobních údajů jsou následující:

Tyto údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu se zpracováním („Souhlas“). Tento Souhlas můžete kdykoliv odvolat (viz níže).

2.2. Jak Vaše osobní údaje zpracováváme

Vámi poskytnuté osobní údaje jsou uloženy do databáze a jsou použity následujícími způsoby:

2.3. Jak dlouho Vaše osobní údaje zpracováváme

Vaše osobní údaje zpracováváme po dobu, po kterou využíváte naše Služby. Vaše osobní údaje budou vymazány kdykoliv na Vaši žádost (viz dále) nebo po dvou letech od běhu posledního ročníku Soutěže, jehož jste se účastnili. Z archivačních důvodů automatickému mazání nepřipadá Vaše jméno a příjmení, jelikož jsou spolu s dílem součástí historické dokumentace Soutěže.

2.4 Kdo má k Vašim osobním údajům přístup

K Vašim údajům má přístup omezený okruh pověřených osob z řad organizačního týmu Soutěže. Přístup má také poskytovatel serveru, na kterém jsou naše Služby provozovány. Tímto poskytovatelem je společnost Contabo GmbH.

2.5. Jaká máte práva týkající se osobních údajů

2.6. Jak můžete svá výše uvedená práva uplatnit

Svá práva (mimo práva na stížnost na domnělé porušení ochrany osobních údajů u dozorového úřadu) můžete uplatnit zasláním e-mailu na adresu contact@ekofakt.cz.

Vaši žádost posoudíme co nejdříve, nejdéle ve lhůtě jednoho měsíce, a odpovíme na e-mailovou adresu odesílatele.

2.7. Jaké důsledky má neudělení Souhlasu resp. případné odvolání Souhlasu

Pokud se rozhodnete nám neudělit Souhlas se zpracováním osobních údajů (resp. jej odvolat), nebude Vám vytvořen (resp. bude zrušen) účet Účastníka. Poté nebudete moci podat Přihlášku do Soutěže. Jako důsledek se nebude moct Váš tým zúčastnit Soutěže.

3. Informace o provozovateli Služby

Provozovatelé služby a správci jsou členové organizačního týmu soutěže EKOFAKT:

Toto Prohlášení bylo uveřejněno dne 5. 10. 2025 a nabývá platnosti dne 6. 10. 2025.